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과학기술회관

유의사항

 과학기술회관국제회의장
-  과총 회원단체 및 입주기관 할인(화면 좌측 '임대료/예약금' 창에서 확인)
-  회의참석자는 2시간까지 무료주차 (2시간이후 10분당 500원)
-  행사 주최측 차량 1대에 한해 행사시간 동안 무료(방송실에서 확인)
-  화면 좌측의 '임대절차' 숙지 후 신청
-  예약금 입금 후 입금증과 사업자등록증 사본을 반드시 송부(FAX : 02-555-6226)
-  예약금 납부 후 예약취소 및 일정변경시 계약금은 전액 환불되지 않고 위약금 처리
(단, 행사시작일부터 30일전에 “을”의 사정에 의하여 취소 또는 일정변경을 할 경우, 예약시스템에 취소 및 일정변경 등록을 하고 취소 및 변경의사를 “갑”에게 유선 통보한 경우는 소정의 절차를 거쳐 기(旣) 납부한 예약금은 반환하거나 변경일자로 전환됩니다.)
-  예약 취소시는 반드시 화면좌측의 임대신청취소 등록을 해야 추후 사용시 불이익이 없음
-  야간 냉난방 사용시 시간당 30,000원 추가
-  국제회의실 550석(대회의실 + 중회의실1 + 중회의실2 개방) : 사용시 별도 문의
-  국제회의실 450석(대회의실 + 중회의실1 개방) : 사용시 별도 문의
-  국제회의실과 대회의실, 중회의실1, 2는 동시사용 불가
-  중회의실1 단독 사용시는 약식연회 및 전시실로만 사용가능(사용시 별도 문의)
-  예약한 시간을 초과하여 사용할 수 없음
회의실 내 음식물 반입금지 (커피, 음료 포함)
-  연단을 향한 교실식 배치가 기본이며 배치변경시 담당자에게 별도 문의 후 신청 (배치변경시 예약종료시간까지 원상복구)
유선용 카드단말기 사용시 사전에 별도로 단기전화 신청 후 사용(KT는 국번없이 100번) ※ 가급적 무선용 카드단말기 사용 권장
-  생수 사용시 냉온수기사용료(10,000원/대), 생수사용료(5,000원/18리터,통)는 회의장사용료에 포함되지 않고 공급처에서 별도부과하며 필요한 수량을 '예약정보 아래 메모란'에 상세히 기재요망
-  정치적 목적을 가진 행사, 또는 정당 관련 행사 개최 불가

게재된 내용 및 운영에 대한 개선사항이 있으면 담당자에게 연락하시기 바랍니다.

담당부서 : 운영관리팀 담당자 : 길학배 연락처 : 02-3420-1272


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